Parcours d'inscription
Le Parcours d'inscription est le mode le plus complet de Hoxa pour gérer les participations à vos gros événements. Il permet un suivi du participant de bout en bout.
Configurer les étapes
Le principe du parcours d'inscription est simple : en tant qu'organisateur, vous allez configurer les différentes étapes que le participant devra obligatoirement suivre pour valider son inscription.
Vous composez votre flux sur-mesure en activant uniquement les briques dont vous avez besoin pour votre événement.
Exemple : Un flux complet pour un WEI
Pour bien comprendre, voici un exemple classique de flux d'inscription complexe configuré sur Hoxa pour un Week-End d'Intégration (WEI) :
- Pré-réservation : Le participant bloque sa place en avant-première ou s'inscrit sur une liste d'attente.
- Billetterie : Il choisit son tarif, sélectionne ses options, et procède au paiement.
- Dépôts des documents : Il téléverse les documents obligatoires exigés par l'association (ex : carte d'identité, carte vitale, attestation d'assurance).
- Dépôt de caution : Il enregistre une empreinte bancaire en ligne pour le logement ou le matériel.
- Choix des bus : Il sélectionne son lieu de départ et valide sa place dans une des navettes prévues.
Avec cette configuration, l'organisateur s'assure que le dossier du participant est 100% complet avant le départ !