Rôles et permissions
Afin de faciliter le travail en équipe tout en gardant le contrôle sur vos données, Hoxa intègre un système complet de gestion des rôles et des permissions. Vous pouvez ainsi définir précisément à quoi chaque membre de votre association a accès.
Rôles Système
Hoxa propose actuellement trois rôles par défaut ("rôles système") : Propriétaire (Owner), Administrateur (Admin) et Membre (Member).
Ces rôles systèmes sont susceptibles d'être modifiés, voire supprimés dans le futur.
Rôles Personnalisés (Sur-mesure)
Si les rôles par défaut ne suffisent pas, Hoxa vous permet de créer des rôles personnalisés.
Cela est très utile si vous souhaitez, par exemple, créer un rôle "Responsable Communication" qui n'a accès qu'à la gestion des pages de liens, ou un rôle "Responsable Événementiel" qui gère uniquement les événements et les billetteries, sans avoir accès aux encaissements et aux autres modules.
Modèles (Templates) de rôles
Pour vous faire gagner du temps lors de la création d'un rôle personnalisé, Hoxa propose plusieurs modèles pré-configurés :
- Administrateur : Accès complet à toutes les fonctionnalités et permissions.
- Trésorier : Toutes les permissions, sauf la modification de l'organisation et la gestion des accès.
- Secrétaire : Comme le trésorier, mais sans le droit d'effectuer des remboursements.
- Événements (Events) : Gère spécifiquement les événements et la billetterie.
Groupes de permissions
Lors de la création d'un rôle sur-mesure, vous pouvez accorder des droits d'action spécifiques (Lecture, Création, Modification, Suppression, etc.) sur tous les modules de l'application.
Gérer les membres et leurs rôles
Pour inviter un nouveau membre ou modifier le rôle d'un membre existant :
- Rendez-vous dans les Paramètres de l'organisation.
- Allez dans la section Accès utilisateurs.
- Dans l'onglet Utilisateurs, vous pouvez modifier le rôle de n'importe quel membre existant.
- Dans l'onglet Invitations, vous pouvez inviter de nouvelles personnes en leur attribuant directement le rôle souhaité.