Gestion des Adhérents
Le module Adhérents est le cœur de votre association sur Hoxa. Il vous permet de centraliser la base de données de vos membres, de gérer les cotisations et d'automatiser les avantages qui y sont liés.
Visualiser et gérer la liste
Depuis le tableau de bord, vous avez accès à la liste complète de vos adhérents. Cette vue vous permet de :
- Consulter l'annuaire complet avec les informations de contact (Nom, Prénom, Email, Téléphone, etc.).
- Filtrer et trier la liste pour trouver rapidement un membre spécifique.
- Ajouter manuellement de nouveaux adhérents.
Comment devenir adhérent ?
Vos futurs membres peuvent adhérer à votre association de plusieurs façons :
- Via le formulaire public d'adhésion : Hoxa génère une page dédiée à votre association où les étudiants/membres peuvent remplir leurs informations et payer leur cotisation en ligne.
- Ajout manuel : Si une personne a payé en espèces par exemple, vous pouvez l'ajouter vous-même depuis l'interface administrateur.
- Pendant un achat de billet : un utilisateur peut régler sa cotisation en même temps qu'il achète son billet pour un événement.
Intégration avec la Billetterie
L'un des principaux avantages de Hoxa est l'interconnexion entre le module Adhérents et le module Billetterie.
1. Tarifs préférentiels automatisés
Lorsque vous créez un événement (ex: "Gala de fin d'année"), vous pouvez définir un tarif public (ex: 20€) et un Tarif Adhérent (ex: 15€). Lorsqu'une personne tente d'acheter un billet au tarif adhérent, Hoxa vérifie automatiquement et en temps réel son statut dans votre base de données. Plus besoin de vérifier manuellement que les personnes ont payé le bon tarif !
2. Adhésion intégrée à la réservation
Que se passe-t-il si un non-adhérent veut profiter du tarif adhérent ? Si vous l'avez autorisé dans les paramètres de votre billetterie, Hoxa lui proposera d'ajouter la cotisation à son panier directement pendant l'achat de son billet. En un seul paiement, la personne paye sa cotisation, paye son billet au tarif réduit, et est automatiquement ajoutée à votre liste d'adhérents ! C'est le moyen le plus efficace de booster vos adhésions.
Exporter les adhérents
Vous pouvez exporter la liste de vos adhérents pour vos besoins administratifs. L'export tient compte des filtres actifs : vous pouvez par exemple n'exporter que les adhérents d'un type d'adhésion précis.